Escalafy

Comparativa •

Escalafy vs Excel — ¿Hasta cuándo vas a hacer tus números a mano?

Comparación completa entre llevar tu rentabilidad en Excel vs automatizarla con Escalafy. Errores invisibles, tiempo perdido y decisiones ciegas vs claridad real en un solo dashboard.

🥊 Escalafy vs Excel — La batalla real por tus números (y tu tranquilidad mental)

Vamos a decirlo claro: Excel no es malo. Excel es increíble.

El problema es otro: Excel no fue diseñado para manejar un ecommerce en LATAM. No fue creado para cuotas, comisiones variables, tarifas dinámicas, distintos canales de venta, ni para actualizar cientos de datos por día sin romperse.

Y aun así, 90% de las tiendas siguen intentando hacer magia con Excels eternos que nadie entiende.

En este artículo vas a ver:

  • Por qué el Excel se rompe sí o sí en e-commerce (aunque seas prolijo).
  • Los 7 errores invisibles que Excel genera y que te hacen creer números falsos.
  • Un framework brutal para auditar tu sistema actual.
  • Qué significa realmente “rentabilidad operativa” y por qué Excel no la refleja bien.
  • En qué momento Excel deja de servir y necesitás automatizar.

Vamos profundo, sin bullshit, con ejemplos reales y una mirada honesta a cómo toman decisiones las tiendas top.

⚡ TL;DR — La diferencia en una frase

Excel te dice lo que pasó ayer, si lo actualizaste bien.
Escalafy te dice lo que está pasando ahora, con todos tus costos reales.

🟦 Excel

  • Manual, lento, propenso a errores.
  • Datos atrasados.
  • No considera comisiones dinámicas.
  • Ideal para negocios muy chicos.
  • Depende demasiado de la prolijidad humana.

🟪 Escalafy

  • Automático, actualizado en tiempo real.
  • Integra Tiendanube + Shopify + ML + Ads + MP + Envíos.
  • Calcula rentabilidad real por SKU, canal y campaña.
  • Mide pérdidas invisibles y fugas de plata.
  • Diseñado para founders LATAM.

1) 🤯 El Excel no escala (y no tiene por qué escalar)

Cuando tu tienda factura poco, el Excel funciona. Vendés poco, tenés pocos SKUs, pocos costos, y poca información que procesar.

Pero en cuanto empezás a crecer pasan tres cosas:

  1. Los números cambian todos los días (envíos, comisiones, Ads, retornos, costos variables).
  2. El Excel se vuelve tan grande que pesa megas y tarda en abrir.
  3. Dos personas tocando fórmulas es garantía de que algo se rompe.

Tu negocio escala.
Tu Excel no.

👉 El Excel fue diseñado para cálculos.
👉 El ecommerce moderno exige datos conectados.

2) Los 7 errores invisibles que Excel genera (y que te cuestan margen)

No es que Excel te “dé mal los números”. Es que: en ecommerce LATAM, Excel parte siempre de supuestos que no son reales.

Error 1: asumir que todas las comisiones de MP son iguales

Dependen de:

  • cuotas disponibles,
  • tipo de tarjeta,
  • promociones,
  • días especiales,
  • variaciones entre semanas.

Tu Excel usa un promedio. La realidad no.

Error 2: costos de envío fijos

En LATAM, el envío es fluctuante:

  • zona,
  • proveedor,
  • peso real vs volumétrico,
  • incrementos semanales.

El Excel nunca refleja el costo real de cada envío. Promedia.

Error 3: no integrar Ads con ventas reales

Meta te muestra un ROAS distinto al de Google, que es distinto al de tu Excel. Y ninguno coincide con el ROAS real (después de costos).

Error 4: devoluciones, reenvíos y recambios mal contabilizados

El Excel suele ignorar:

  • pérdida del producto,
  • costo de logística doble,
  • costo financiero,
  • tiempo del equipo.

Ese margen desaparece y nadie sabe dónde.

Error 5: SKUs con márgenes falsos

El Excel “promedia” el margen del SKU, cuando el costo real depende del pedido completo, el envío, el canal y la financiación.

Resultado: pensás que un producto es super rentables… y está rompiendo tu margen silenciosamente.

Error 6: fechas y acreditaciones mal alineadas

Excel no sabe cuándo vas a cobrar realmente una venta a 3, 6 o 12 cuotas.
MP sí cambia estas fechas. Tu Excel no.

Error 7: todo depende de UNA persona

Siempre hay un “dueño del Excel”. Si esa persona:

  • se equivoca,
  • cambia una fórmula,
  • usa un número de otro mes,
  • olvida actualizar algo…

Toda la empresa toma decisiones con números mal hechos.

3) Framework brutal: ¿tu Excel es “suficiente” o ya te está frenando?

Respondé estas preguntas con honestidad:

  • ¿Tus números coinciden entre Tiendanube/Shopify, MP y tu Excel?
  • ¿Podés saber tu margen real por día sin esperar 2 semanas?
  • ¿Sabés qué SKUs te dan plata de verdad?
  • ¿Sabés cuánto margen perdiste por envíos caros o devoluciones?
  • ¿Tenés fechas reales de acreditación o estimadas?
  • ¿Podés saber si una campaña de Ads dejó ganancia o solo facturación?
  • ¿Tenés claridad por canal (TN vs ML vs Ads vs orgánico)?
  • ¿Tu Excel lo puede operar cualquier persona del equipo?

Si respondiste “no” a más de 3 de estas, tu Excel dejó de ser herramienta y pasó a ser un cuello de botella.

4) El punto más importante: Excel no te muestra rentabilidad REAL

Excel te muestra un margen teórico. Algo así como:

(Precio – Costo producto – Envío – Comisiones) × cantidad vendida

Es una buena aproximación… pero no refleja el funcionamiento real de un ecommerce LATAM. Porque en la vida real:

  • los costos cambian semana a semana,
  • las comisiones dependen de cuotas, promociones y bancos,
  • los envíos varían según zona, peso y curriers,
  • las devoluciones destruyen tu margen,
  • los Ads no se pueden promediar correctamente,
  • las ventas se acreditan en distintos momentos.

Excel simplifica la realidad para que sea manejable.
Escalafy modela la realidad como es.

5) ¿Cuándo Excel es suficiente y cuándo ya no sirve?

Excel sirve cuando:

  • Tenés menos de 50 órdenes por mes.
  • Tenés menos de 20 SKUs.
  • No usás cuotas o comisiones son muy simples.
  • No tenés marketplaces.
  • No invertís más de 500–800 USD en Ads.
  • Solo vos manejás los números.

Excel ya no sirve cuando:

  • Las comisiones de MP cambian todo el tiempo.
  • Tenés más de un canal de venta.
  • Tu equipo toca el archivo seguido.
  • Tenés envíos variables o por zonas.
  • Hay devoluciones frecuentes.
  • Tu Ads es > 1.000 USD/mes.
  • Querés saber tu margen real diario.

La mayoría de las tiendas medianas y grandes de LATAM están en este grupo.

6) Entonces… ¿qué hace Escalafy mejor que Excel?

Escalafy no compite con Excel.
Escalafy reemplaza la parte de Excel que no puede hacer: rentabilidad real en tiempo real.

Con Escalafy tenés automáticamente:

  • Margen real diario/semanal/mensual.
  • Rentabilidad real por SKU.
  • Rentabilidad real por campaña (Meta/Google/TikTok).
  • Rentabilidad real por canal (TN/ML directos).
  • Costos variables 100% exactos por pedido.
  • Costos fijos aplicados al período real.
  • Fechas reales de acreditación.
  • Fugas invisibles y costos ocultos detectados automáticamente.

Tu Excel es una herramienta de cálculo.
Escalafy es una herramienta de decisiones.

Podés seguir usando Excel, no tenés que abandonarlo. Pero si querés tomar decisiones rápidas con números reales, Escalafy te da la claridad que el Excel nunca te va a poder dar.

Por eso las tiendas top de Argentina lo usan: porque en ecommerce, decidir rápido con números correctos te da ventaja competitiva real.

76%

de las Tiendas aumentaron sus ganancias
en los primeros 30 días con Escalafy